Event Agency

Allgemein

Die Dienste von Kontrapunkt beinhalten ein breites Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich zum einen um public events wie ebenfalls um corporate events. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption ebenso wie Realisierung seitens interner Firmenevents ebenso wie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, die ihren Hauptsitz in der Hansestadt hat, arbeitet für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und entwirft für alle ein eigenes, individuelles Konzept. Für die Kunden macht die Eventagentur Hamburg und dessen imposante Locations zu dem beliebtesten Eventort., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Kongressen, Fachtagungen, Vertriebsveranstaltungen, Abendevents, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein effizienteres Instrument als die Kommunikation anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, die auf dem Event platziert werden, verbleiben häufig nachhaltig in Erinnerung, weil diese mit Emotionen verflochten sind. Ein besonderes Ergebnis hat nicht lediglich die Vorstellung seitens Botschaften, stattdessen in erster Linie ebenfalls die Interaktion mit dem Auditorium. Werden Beteiligte aktiv in das Eventprogramm mit eingebunden oder erzeugen sich Input selbständig, z. B. durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Geschehen in aller Regel bislang länger verankert. Interaktion fördert außerdem den Teamgeist. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma Hamburg sowie dessen unzählige Locations im Vorfeld kunstvoll dargestellt., Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit über 10 Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich mithilfe einer Anzahl spezieller Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf dem Event den reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Website aufnehmen und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart sind Teilnehmer in der Lage sich mithilfe kon² bespielsweise online für ein Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden relevante Angaben der Beteiligte abgefragt und über die Datensammlung von kon² nachvollzogen. Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf bestimmte Zutaten nicht zu sich nehmen? Diverse Variable können mit Hilfe des Systems erfasst werden und ermöglichen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Disposition der Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein vielfältiges Multitalent. Abgesehen von der Beitragverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mithilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und in dem Corporate Design von dem Firmenkunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Über „kon²“ können Rechnungen erstellt und versandt werden. Zudem checkt die Software den Status der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ genutzt: Strichcode-Scanner unterstützen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann unproblematisch ebenso wie schnell mit der Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Über „konquadrat“ können ebenfalls Namensschilder gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behalten alle Veranstalter die Gesamtschau über seine Besucher, egal ob 40 oder 30.000 Menschen, sowie kann den Gästen auf diese Art ein bestmöglich konzeptierte Erlebnis offerieren. konquadrat ist ganz webbasiert und aus diesem Grund von überall zugreifbar. Für die Anwendung wird nur die Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tägliche Datensicherungen und ein 24std-Server-Monitoring verlässlich einen Datenverlust., Die Public Relations- sowie Medienexperten von Kontrapunkt ziehen jede Veranstaltung auch ins rechte Licht und sorgen für die gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Verständigung für die Zielgruppe. Bekanntheit, Vertrauen und Reputation sind das Unterbau bei Geschäftsabschlüsse. Mit berührenden Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder erschafft Kontrapunkt zu Veranstaltungen ebenfalls die medienwirksame Story. Journalistische Genauigkeit, ein gutes Netzwerk und Einfallsreichtum in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen die Instrument für die Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Dazu gehört nicht die klassische PR-Arbeit, also der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Heute spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Gestaltung sowie Instandhaltung der Event-Website, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen ebenso wie Online-Bannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein der guten Kommerzialisierung von Veranstaltungen., Live-Kommunikation ist seit dem Zeitpunkt der Gründung 1989 das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das Unternehmen ist eine hamburger Firma, das hanseatische Werte vertritt: Zusätzlich zu Kreativität ebenso wie Expertenwissen in Vermarktung ebenso wie Kommunikation bestimmt Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft des Unternehmens. Für Kontrapunkt sind Vertrauen sowie die ehrliche Handhabung mit Firmenkunden und Dienstleistern die Basis für starke Beziehungen. In den vergangenen 25 Jahren entwickelte sich das hamburger Unternehmen zu einer der Eventagenturen landesweit. Kontrapunkt ist jedoch auch international aktiv und hat sich dafür einem internationalen Agentur-Netzwerk, den Creative Collaborators, angeschlossen.