Eventplaner

Allgemein

Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen bundesweit und global aktive Betriebe wie zum Beispiel: ZDF, Unilever, Stadt Hamburg, Shell, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Deutsche Telekom, Daimler, BP, Bundesministerium für W&T, Airbus, etc.., Mit Hilfe des Einsatzes von Grafiken vermögen Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt und produziert für Unternehmen auch den angebrachten Video-Inhalt zu einer Einbindung innerhalb der Veranstaltung. Hierdurch wird Vielfältigkeit ins Bühnenprogramm der Veranstaltung geliefert, zudem schafft eine großflächige Darstellung von Filmen beeindruckende Effekte. Mit Hilfe von Filme ist es machbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft ebenso wie Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten einsichtig zu machen oder Unternehmen anhand eines kurzen Imagefilms vorzustellen. Vom Storyboard über die Planung und Realisierung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles. Mittels der fortschrittlichen Technick (grafische Animationen und 3D) kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Filmen etwas Besonderes., Beim Eventmanagement handelt es davon, einen bleibenden Eindruck zu organisieren. Dies heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten ausarbeiten, planen ebenso wie umsetzen, welche den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt durchgehend, egal in wie weit es sich um eine Gala, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest dreht. Ziel ist es, eine langfristig gute Reaktion zu erzielen ebenso wie die Kundschaft eines Anbieters für deren Sache zu gewinnen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, ganz besonders in Industriegebieten. So sind bspw. für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur Hamburg ebenso wie Berlin als Startorte ganz besonders bedeutsam. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Angestellte an den jeweiligen Standorten., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Gebrauch und verfügt über eine Reihe spezieller Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich mühelos in der firmeneigenen Homepage einbeziehen sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Teilnehmer mittels kon² bespielsweise im Internet für ein Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Fakten der Besucher einbezogen und mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst. Wer besucht welchen Workshop? Welche Person reist wann an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Zutaten nicht zu sich nehmen? Verschiedene Variable können über das System überblickt werden und geben dem Organisator Klarheit in der Disposition des Events. „konquadrat“ ist ein vielfältiges Multitalent. Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im CD, Corporate Design, von dem Kunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso: Mit der Hilfe von „konquadrat“ können Rechnungen entwickelt und versandt werden. Darüber hinaus überwacht das System den Status der Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung kommt „konquadrat“ zum Einsatz: Strichcodescanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann zügig und unkompliziert über eine Recherche-Funktion im System gefunden werden. Durch „kon²“ lassen sich auch Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „konquadrat“ behalten sämtliche Organisatoren die Übersicht über die Besucher, egal ob 40 oder 30.000 Personen, und kann seinen Gästen auf diese Weise ein ideal organisiertes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist vollkommen webbasiert und deswegen von überall verfügbar. Für die Benutzung wird lediglich eine Internetanbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht das System völlig sicher. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Backups ebenso wie das 24std-Server-Monitoring reliabel einen Datenverlust., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie beispielsweise Konferenzen, Fachtagungen, Abendevents, Vertriebsveranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein effizienteres Instrument als eine Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf der Veranstaltung platziert werden, verbleiben oft langfristig in Erinnerung, weil sie mit Emotionen verankert sind. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat keinesfalls lediglich die Aufführung von Botschaften, stattdessen in erster Linie ebenfalls die Zusammenarbeit mit dem Auditorium: Werden Beteiligte aktiv in das Eventprogramm mit eingebunden oder produzieren sich Inhalte auf eigene Weise, zum Beispiel mit Hilfe digitaler Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Geschehen überwiegend noch länger verankert. Interaktion unterstützt zudem den Teamgeist. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur die Freie und Hansestadt Hamburg ebenso wie deren zahlreiche Locations vorweg kunstvoll in Szene gesetzt.