Messe Event

Allgemein

Kontrapunkt offeriert das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event einen einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat kann reibungslos in der unternehmenseigenen Website eingebaut ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer mit kon² bespielsweise im Internet für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Angaben der Teilnehmer abgefragt ebenso wie anhand der Datenbank von kon² nachvollzogen: Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte manche Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Diverse Variable können anhand des Systems nachvollzogen werden und geben dem Organisator Transparenz in der Disposition seiner Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein umfangreiches Universalgenie: Abgesehen von der Beitragverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mittels des Teilnehmermanagementsystems ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD, Corporate Design, von dem Kunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso: Durch „konquadrat“ können Rechnungen entwickelt und versandt werden. Außerdem checkt die Software den Stand der Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung wird kon² eingesetzt. Strichcode-Scanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unproblematisch ebenso wie zügig über eine Recherche-Funktion in dem System entdeckt werden. Durch „konquadrat“ können auch Schilder bezüglich der Namen vor Ort gedruckt werden. Mit konquadrat behält jeder Veranstalter den Überblick über seine Teilnehmer, egal ob 30 oder 20.000 Leute, ebenso wie kann den Gästen auf diese Art ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „kon²“ ist komplett webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugänglich. Für die Anwendung wird lediglich die Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tagtägliche Datensicherungen ebenso wie das 24h-Server-Monitoring ordentlich den Verlust von Daten., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit ebenso wie global agierende Betriebe wie bspw.: Unilever, ZDF, Shell, Stadt Hamburg, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Daimler, Deutsche Telekom, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, uvm.., Kontrapunkt bringt vorbildliche Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zur Nachbearbeitung. Durch die langjährige Übung in dem Eventmarketing ebenso wie einem Team professioneller, flexibler ebenso wie ideenreicher Eventmanager gestaltet die Hanseatische Firma Events zu einem Erlebnis, ganz gleich ob Public Event, Firmenevent, Messe oder Konferenz. Kontrapunkt findet nicht ausschließlich den passenden Bereich für das Event, sondern garantiert ebenfalls für einen geeigneten Content auf dem Podest. Kontrapunkt pflegt eine große Community von Referenten, Moderatoren, Showacts, Musikern und Entertainern, die erfahren ebenso wie motiviert an ihr Werk gehen. Auch die Auslese der Örtlichkeit ist ein zentraler Baustein im Zuge der Aufführung des Events: Kontrapunkt stellt als kreative Veranstaltungsfirma Hamburg ebenso wie seine verschiedenen Veranstaltungsorte geschmackvoll sowie entsprechend der Markenbotschaften seiner Firmenkunden in Szene. Die erfahrungorientierte Vorstellung von Shows ist ein entscheidener Baustein für die beliebte Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsfirma in der Hansestadt macht Veranstaltungen zu einem Erlebnis und schafft Erinnerungen, denn durch kaum ein anderes Medium lässt sich eine Botschaft auf diese Weise emotional sowie deutlich im Gedächtnis verankern, wie anhand einer gut inszenierten Veranstaltung. Mit der angebrachten Szenografie rückt die Firma Raum ebenso wie Zeit in das rechte Licht und ermöglicht den Markenbotschaften der Kunden die Beachtung, welche verdient ist. Durch die passende Dramaturgie nimmt Kontrapunkt auf seinen Events die Leute an die Hand und schafft ständig abermals überraschende Highlights. Ein publikumsfreundliches Designder Bühne macht Botschaften sowie Produkte mit allen Sinnen erfahrbar. Kontrapunkt generiert einmalige Eindrücke ebenso wie Kulissen frei von einem Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen geschieht häufig am effektivsten mithilfe Interaktionen. Indem Kontrapunkt das Publikum seiner Veranstaltungen aktiv einbindet ebenso wie kleine Aufgaben aushändigt, erzeugt die Veranstaltungsfirma das Gefühl der Wertigkeit ebenso wie einen hohen Erinnerungswert. Besucher werden zu Akteuren ebenso wie Sitzfleisch zu Hirnschmalz. Als Veranstaltungslocations offeriert der Eventservice Hamburg, Der Hauptstadt und viele weitere Städte. Neben dem Sitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 auch in der Hauptstadt aufzufinden., Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding sowie verknüpft ein Event dadurch unmittelbar dessen Veranstalter. Anlässig dessen kann der Imagetransfer vom affektiv gestalteten Event auf Unternehmen, Produkte und Marken hergestellt werden. Kontrapunkt entwickelt Veranstaltungsmedien im gewünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Kongressbroschüre, Einladungskarte oder Flyer. Designvorgaben stellt die hamburger Agentur dabei passgenau da ebenso wie garantiert für hochwertige Endprodukte. Wer seine CI relaunchen will, ist bei Kontrapunkt ebenfalls richtig. Die Designer des Unternehmens kreieren Vorschläge für das brandneue Firmenlogo, einen Claim oder das optimierte Webdesign – direkt, auf dem neuesten Stand & selbstbewusst. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und liefert den Charakter von Firmen visuell zum Ausdruck., Durch das Einsetzen von Grafiken vermögen Botschaften beeindruckend kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert und erstellt für Firmen auch den passenden Video-Content zu einer Mitwirkung innerhalb der Veranstaltung. Auf diese Weise wird Abwechslung in das Bühnenprogramm des Events gebracht, darüber hinaus bringt die große Demonstration von Filmen imposante Effekte. Anhand der Filme ist es realisierbar die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Zukunft ebenso wie Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Firmen in einem kurzen Imagefilm zu zeigen. Von dem Storyboard über die Konzeption ebenso wie Realisierung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt liefert die Gesamtheit aus einer Hand. Mit Hilfe der fortschrittlichen Technick (grafische Animationen und 3D) kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in der Dramaturgie und macht aus Videos etwas Besonderes., Die Public Relations- und Medienprofis von Kontrapunkt rücken jede Veranstaltung auch in das rechte Licht und kümmern sich um eine zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation. Bekanntheit, Reputation ebenso wie Vertrauen sind die Basis für Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Bilder ebenso wie der Sprache entwickelt Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Exaktheit, Innovationskraft und ein Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel für die Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Dazu gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Pressemeldungen, die stetige Kontaktaufnahme zu Journalisten oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Gegenwärtig übernimmt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle: Die Gestaltung sowie Instandhaltung einer Veranstaltungs-Homepage, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Platzierung von Werbeanzeigen ebenso wie Online-Werbebannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein einer erfolgreichen Kommerzialisierung von Veranstaltungen.